Piloter un projet avec MS Project

Pilotez vos projets avec l’outil de Microsoft

MS Project permet de planifier des taches, de les affecter à des ressources et de les coordonner dans le temps afin de mener à bien des projets. Quelle que soit l’importance d’un projet, il est indispensable d’en assurer le pilotage en entreprise afin d’en évaluer rapidement l’impact et de pouvoir effectuer des ajustements.

Formation au pilotage de projet avec Microsoft Project

Inscription

 

Plan de formation

Les techniques de gestion de projet

  • Le Réseau PERT.

  • Le diagramme de GANTT.
  • Les outils actuels.

Découvrir MS Project

  • L'interface de travail.

  • Le bandeau
  • Les icônes & outils
  • Enregistrer, ouvrir et modifier un projet.

Créer son premier projet

  • Définir une tache en fonction de sa durée.

  • Générer des taches avec MS Project.
  • Mise en place de jalons.
  • Relations entre les taches (prédécesseur, successeur, ...)
  • Répétition de taches.
  • Décomposition de tache.
  • Réalisation du planning d'ordonnancement.
  • Définition des contraintes inhérentes à chaque tache.
  • Évaluation des échéances et des dates butoirs

Affecter les ressources à mettre en œuvre

  • Les ressources matérielles.

  • Les ressources travail.
  • Les coûts.
  • Les disponibilités.
  • Affecter une ressource à un projet.
  • Partager une ressource dans le cadre d'une gestion Multi Projets.
  • Détail des ressources.
  • Inscription des ressources dans le planning.
  • Supervision pour évaluer le taux d'utilisation des ressources.
  • Action à réaliser en cas de sur ou sous exploitation des ressources.
  • Chiffrage des ressources à mettre en œuvre.
  • Optimisation des ressources et des taches dans MS Project.

Définir les chiffres clés d'un projet

  • Le chemin critique : comment le définir ?

  • Évaluation du budget et des ressources à mobiliser.
  • Les variables du projet et leurs conséquences.
  • Réalisation du planning de référence pour piloter le projet.

Le pilotage de son projet

  • Les différentes étapes de la gestion de projet.

  • Saisie des informations pour actualiser le projet.
  • Contrôle du déroulement du projet.
  • Recadrer son projet
  • Afficher les taux d'utilisation réel des ressources.

Paramétrage de MS Project

  • Les diagrammes du projet.

  • Personnalisation des champs.
  • Réalisation de formulaires personnalisés.
  • Filtre et tri des données.
  • Enregistrement des paramètres.

La gestion multi-projets

  • Gestion sur papier.

  • Transposer sa gestion de projets multiples sur MS Project.

Importer et exporter avec MS Project

  • Importer et exporter des données entre Project et Excel, réalisation de graphiques pour analyse.

  • Importation et exportation entre PowerPoint et MS Project.
  • Impression des diagrammes de GANTT & réseau PERT.

La formation MS Project permet de mettre en application les techniques d'organisation et de planification qui sont importantes pour assurer la gestion d'un programme. Au cours des séances, les participants apprendront à utiliser le logiciel Project, ils pourront découvrir les stratégies d'optimisation de projet et suivre le déroulement des différentes phases en temps réel. Enfin, à l'issu de la formation MS Project, les stagiaires seront en mesure d'utiliser le logiciel de Microsoft pour piloter des projets d'entreprise.

Qui peut faire cette formation ?

Toute personne amenée à assurer la gestion de projet est concernée par l'utilisation de MS Project en entreprise. De même les autoentrepreneurs qui souhaitent avoir un aperçu de leur développement en temps réel peuvent assister aux cours.

Pré requis

Avoir des notions d'organisation et de planification est indispensable pour bénéficier pleinement de cette formation. Aussi, une bonne connaissance du pilotage de projet est elle un plus. De plus, une bonne connaissance de l'environnement Microsoft Windows est requise.

Nombre de participants

Les cours s'adresse à un public de 10 personnes maximum. La formation sur MS Project peut également être adaptée pour une entreprise souhaitant former plusieurs collaborateurs.

Raisons pour laquelle on ferait la formation

Pour mettre en application les principes et les techniques de gestion de projet et ainsi améliorer significativement la gestion de ses ressources. Cette formation s'avère essentielle pour suivre pas à pas un projet de création d'entreprise et ainsi amener les stagiaires à planifier et à ensuite superviser le déroulement des différentes phases du projet.

Pédagogie

En salle les formations seront réalisées en alternant les phases d'explications à celle de questions / réponses. Les applications seront réalisées sur PC portable et présentées via un vidéo projecteur par le formateur.

Intervenant

Le formateur qui intervient pour mettre en application MS Project avec une situation réelle est Alain Bertin. Il accompagne les entreprises dans la gestion de leurs projets et intervient afin de les conseiller dans leur développement stratégique.

12-13-14 septembre 2016

Consulter le planning des formations

Tarifs

900€ / personne.

Durée

La durée initiale de la formation est de 3 jours, soit 21 heures. Il est également possible d'adapter cette durée en la faisant varier pour qu'elle permette de suivre l'intégralité du projet.

Les commentaires sont clos.