Word Perfectionnement

Maîtriser le traitement de texte de la suite bureautique pour accroître la qualité de sa communication

En se perfectionnant sur Word, et en acquérant la maîtrise du traitement de texte de la suite bureautique de Microsoft, les participants pourront produire plus rapidement des documents de qualité. Les fonctionnalités avancées de Word procurent d’indéniables avantages pour travailler en synergie avec les professionnels.

formation word perfectionnement

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Plan de formation

Révision des bases de Word

Améliorer la saisie de documents

  • Les fonctions utiles pour la saisie.
  • Les astuces indispensables pour Word.

Soigner la mise en page

  • Utilisation avancée des tabulations.
  • Savoir manipuler les styles de document.
  • Utiliser les fonctions adaptées à la mise en forme sous Word.
  • Personnaliser la numérotation de pages.
  • Insérer judicieusement un saut de page ou de section
  • Adapter l’affichage des en-têtes et pieds de pages
  • Moduler l’affichage sur plusieurs colonnes

Optimiser la mise en forme avec Word.

  • Savoir utiliser la galerie des styles pour mettre en forme automatiquement son document.
  • Adapter l’affichage aux phases de la création du document.
  • Manipuler la numérotation et l’automatiser pour les chapitres.
  • Dompter les puces et les listes ordonnées
  • Générer automatiquement tables des matières et index.
  • Compléter un document Word avec l’ajout de notes en bas de page
  • Fusionner ou scinder des documents pour mieux les exploiter
  • Création et utilisation des modèles de document.

Mise en œuvre intégrale d’un publipostage

  • Quels fichiers utiliser comme base de données ?
  • L’assistant publipostage est votre ami.
  • Réaliser un document type pour le publipostage.
  • Mise en relation de Word avec une base de données qui contient les adresses.
  • Filtrage et tri des destinataires effectifs.
  • Les requêtes utiles à connaître pour bien cibler les destinataires.
  • Adaptation du publipostage en utilisation les fonctionnalités complémentaires afin de personnaliser son message.
  • Réaliser la connexion à différents types de bases de données.
  • Génération des documents de publipostage
  • Envoi ou impression des documents générés

Réalisation de formulaires interactifs

  • Mise en place du modèle de formulaire.
  • Les différents types de champs
  • Détermination et insertions des éléments interactifs.
  • Mise en page du formulaire
  • Protection du formulaire par verrouillage ou publication.
  • Génération du formulaire interactif

Utiliser les références pour travailler efficacement sur les documents longs

  • Découverte du volet Navigation.
  • Utilisation du mode plan pour un affichage adapté.
  • Manipulation des signets, renvois.
  • Ajout de liens hypertexte et de notes.
  • Applications pratiques avec tables & index.

Renforcer sa connaissance des bases du logiciel pour mieux exploiter ses capacités de production.

Le but de la formation au perfectionnement sur Excel est d'apprendre aux participants à :

  • Gérer et concevoir des documents et à maîtriser les longs fichiers
  • Savoir concevoir, mettre en place et générer des courriers à destination d'emailing ou d'impression papier.
  • Créer, paramétrer et mettre en page des formulaires interactifs

Qui peut faire cette formation ?

Quiconque ayant une certaine connaissance de Word et souhaitant approfondir ses connaissances sur le logiciel de traitement de texte.

Pré requis

Bien qu’il soit recommandé d’avoir assisté à la formation Word Initiation pour connaître les bases du logiciel, les cours sont ouverts également aux personnes déjà familiarisées avec le traitement de texte de la suite Microsoft Office.

Nombre de participants

Le perfectionnement sur Word est limité à 10 participants.

La formation en entreprise peut intégrer jusqu'à 5 stagiaires.

Raisons pour laquelle on ferait la formation

Réaliser des productions non seulement écrites mais également à destination de contacts via la messagerie électronique permet d’améliorer sa communication et d’améliorer sa réactivité, gage de professionnalisme aux yeux de ses clients et partenaires.

Pédagogie

Les participants à la formation ont à leur disposition un ordinateur portable qui leur permettra de mettre en application les exemples sur Word 2010 (ou 2013) présentés par le formateur. Un diaporama sera diffusé à l’aide d’un vidéoprojecteur. Le cours de perfectionnement sur Excel sera disponible sur support numérique pour chaque participant qui aura accès à son téléchargement sécurisé.

Intervenant

Les cours sur Word sont dispensés par Alain Bertin qui prend en charge l’enseignement bureautique pour le centre de Formation.

28-29 janvier 2016
21-22 avril 2016
29-30 septembre 2016
17-18 novembre 2016

Consulter le planning des formations

Tarifs

600€ / personne.

Durée

Il faut 14 heures pour se perfectionner sur Word, soit 2 jours.

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