Outlook Initiation

Simplifiez la gestion des email et des contacts

Nombre d’informations transitent par les emails et il devient indispensable d’arriver à gérer ce flot de messages ininterrompu. Outlook est le logiciel de messagerie de la suite Office qui permet de simplifier les envois et réceptions d’e-mails mais également d’organiser son planning avec son agenda intégré.

Formation Outlook Initiation

Inscription

 

Plan de formation

Découvrir Outlook

L'environnement du logiciel de messagerie d'Office.

Les premiers pas sur Outlook.

Les Emails

Envoi d'emails

  • Savoir créer un message

  • Déterminer un objet adapté.
  • Ajouter des destinataires.
  • Écrire son message.
  • Joindre des fichiers.
  • Expédition de l'email.

Gestion des messages électroniques

  • Lecture des emails.

  • Gestion des messages reçus (archivage, dossier, suppression).
  • Télécharger les fichiers joints aux messages.
  • Transfert d'un email à un ou plusieurs destinataires.

Les contacts

  • Créer un contact.

  • Modifier la fiche d'un contact.
  • Gestion des contacts.
  • Regrouper les contacts par groupe.

L'agenda

  • Adapter l'affichage de son agenda

  • Création d'un événement.
  • Paramétrage complet d'un rendez-vous.
  • La périodicité.
  • Savoir planifier une réunion.
  • Utiliser les groupes de calendriers.

Les tâches

  • Création rapide d'une tache.

  • Organisation des taches.
  • Assignation de tache à un contact Outlook.
  • Gestion efficace des tâches.

Outlook et les autres logiciels de la suite Office.

  • Utiliser les contact Outlook pour réaliser un publipostage rapide sous Word.

Objectifs

Le but de cette formation Outlook est de se familiariser avec l'envoi et la réception d'emails, d'utiliser l'agenda pour planifier son emploi du temps. Au cours des séances, les stagiaires découvriront comment gérer l'organisation d'un événement avec Outlook et organiser ses taches. Ils verront également qu'Outlook peut être employé comme outil de travail collaboratif.

Qui peut faire cette formation ?

Toute personne qui souhaite assurer la gestion de ses messages électroniques peut suivre cette formation afin d'acquérir davantage d'aisance dans la gestion de son agenda et de sa messagerie électroniques.

Pré requis

Pour suivre cette formation, il est nécessaire de savoir évoluer au sein des systèmes d'exploitation Microsoft Windows ou Mac OS.

Nombre de participants

Les formations Outlook accueillent au maximum 10 stagiaires.

Des formations individuelles peuvent être réalisées.

Raisons pour laquelle on ferait la formation

La communication par voie électronique est devenue le vecteur principal d'information. Il est donc essentiel de savoir gérer ce flux d'email et de savoir s'organiser au mieux avec l'agenda d'Outlook.

Pédagogie

Les démonstrations et les manipulations seront projetés avec un vidéo projecteur. Les stagiaires auront un ordinateur chacun pour réaliser les manipulations sur Outlook.

Intervenant

C'est Alain Bertin qui vous fera découvrir Microsoft Outlook. Il forme les stagiaires à la bureautique depuis maintenant plus de 20 ans.

18 février 2016
6 mai 2016
5 août 2016
10 novembre 2016

Consulter le planning des formations

Tarifs

200€ / stagiaire.

Durée

La durée de l'initiation Outlook est de 1 jour soit 7 heures.

Les commentaires sont clos.